Narzędzia dla PMO – 5 polecanych systemów do zarządzania projektami.

Nieustanny rozwój technologii i wszechobecna cyfryzacja sprawiły, że dostępne są coraz bardziej zaawansowane i zintegrowane rozwiązania. Współczesne PMO (Project Management Office) muszą działać sprawnie, elastycznie i zgodnie z nowoczesnymi trendami. Odpowiednie oprogramowanie stanowi kluczowy element w procesie zarządzania projektami, pozwalając na lepszą organizację, śledzenie postępów oraz koordynację działań w całym zespole. W tym artykule przedstawiamy polecane narzędzia dla PMO. W rankingu skupimy się przede wszystkim na ich funkcjonalności, dostosowaniu do potrzeb PMO oraz wsparciu w osiąganiu sukcesów projektowych.

1. FlexiProject

FlexiProject pozwala skutecznie zastąpić rozproszone narzędzia wykorzystywane w firmie do zarządzania projektanci . Program oferuje wszystko co jest potrzebne (harmonogram, ryzyka, budżet, karta projektu, dokumenty, komunikator, dashboardy) aby zarządzać zarówno kompleksowymi jak też mniejszymi projektami. Program pozwala na opracowanie karty projektu oraz planu projektu i ich zatwierdzenia a następnie monitorowanie przebiegu projektu w odniesieniu do tego planu. Intuicyjna praca z harmonogramem, wewnętrzny komunikator oraz zestawy ikon ostrzegawczych znacznie poprawiają komfort pracy kierowników projektów. Możliwość tworzenia i zapisywania dowolnych raportów o sytuacji projektowej firmy istotnie ułatwiają PMO raportowanie do zarządu. System jest bardzo elastyczny i każda firma może go w łatwy sposób skonfigurować do własnych potrzeb System pozwala też wdrażać standardy w postaci szablonów dla realizacji powtarzalnych projektów oraz zarządzać wiedzą o już zrealizowanych projektach w celu unikania znanych błędów w przyszłości

2. GanttPro

GanttPro to popularna aplikacja do zarządzania projektami z wykorzystaniem wykresu Gantta. W każdym z projektów możemy stworzyć dowolna strukturę zadań, co pozwala nam dzielić projekt na dowolne etapy. Do zadań możemy również przypisywać właścicieli, czas pracy, możemy dodawać komentarze czy też załączniki. Pomiędzy zadaniami możemy tworzyć relacje. Tworząc nowy projekt możemy zaczytać dane za pomocą importu z Excela lub Microsoft Project. Istnieje możliwość również pobrania danych z JIRA

3. Planview

PlanView to system do zarządzania projektami oraz portfelami projektów należący do kategorii PPM czyli Project Portfolio Management. Jest to system wykorzystywany przez największe światowe korporacje do zarządzania kompleksowymi projektami, programami projektów i portfelami. Oferuje bogate możliwości tworzenia różnych analiz i scenariuszy What If, które pozwalają optymalnie dostosowywać zarówno zasoby ludzkie jak też budżety finansowe do planowanych do realizacji projektów. Rozwiązanie składa się z szeregu modułów, które mogą być kupowane oddzielnie i są ze sobą odpowiednio zintegrowane w przypadku zakupu więcej niż jednego modułu. To rozwiązanie pozwala skutecznie zarządzać projektami a poziomie operacyjnym ale jego wielkim atutem jest bardzo bogate wsparcie w strategicznym zarządzaniu projektami

4. Asana

Asana to sprawdzone narzędzie do zarządzania zadaniami projektowymi. Aplikacja posiada liczne integracje ułatwiające nam pracę z narzędziem ale też umożliwiające nam pozostanie przy obecnie wykorzystywanych systemach. W aplikacji możemy tworzyć zadania, do których możemy przypisywać użytkowników, daty, dodawać załączniki oraz komentarze. Dodawanie nowych użytkowników też odbywa się w prosty sposób i możemy to zrobić z poziomu pojedynczego zadania. Asana pozwala również tworzyć portfele projektowe, dzięki, którym możemy w sposób wysokopoziomowy śledzić postępy na wielu projektach jednocześnie. Asana jest systematycznie rozwijana i cyklicznie pojawiają się w niej nowe funkcjonalności. Wersja testowa jest darmowa więc warto zapoznać się z tym narzędziem.

5. Wayman

Wayman to rozbudowany system do śledzenia czasu pracy oraz planowania i kierowania projektami. Program ten został stworzony z myślą głównie o firmach projektowo – inżynierskich. System Wayman umożliwia przede wszystkim sprawne i efektywne zarządzanie wszystkim zasobami w przedsiębiorstwie. Mając pełny dostęp do raportów i statystyk można optymalnie zaplanować każdy projekt i działanie, odpowiednio przypisując zadania i role w projekcie. Wayman pozwala na bieżąco śledzić postępy projektu i analizować ewentualnie ryzyka. Funkcje systemu pozwalają również na dokonywanie różnorodnych symulacji, które dają pogląd o zaawansowaniu prac w ramach każdego projektu. System Wayman dostępny jest w kilku wersjach w zależności od wielkości i potrzeb firmy, koszty zaczynają się od kwoty 145 zł/ miesięcznie przy wersji Basic.

Nie trać czasu – Wybierz sprawdzone i rekomendowane narzędzia dla PMO!

W dzisiejszym artykule przedstawiliśmy ranking najlepszych programów do zarządzania projektami dla PMO. Każdy z prezentowanych programów posiada unikalne cechy i funkcjonalności, które mogą odpowiadać różnorodnym potrzebom waszego zespołu i PMO. Zachęcamy do dokładnej analizy każdego z narzędzi, biorąc pod uwagę specyfikę waszych projektów, wielkość zespołu, dostępne zasoby oraz potrzeby komunikacyjne. Wybór narzędzia dla PMO powinien być dobrze przemyślany i oparty na rzetelnej ocenie możliwości, które oferują poszczególne rozwiązania.