pl
pl
Skuteczna realizacja strategii wymaga od firm doskonałości w zarządzaniu projektami. Oczywiście nie jest to warunek jedyny, ale jest na tyle istotny, że firmy dokładają starań, aby projekty strategiczne osiągały założone cele w terminie oraz zgodnie z przyjętym budżetem. W wyniku tego wiele organizacji zdecydowało się na budowę Biura Zarządzania Projektami (PMO), którego zadaniem jest zapewnienie, że doskonałość projektowa organizacji będzie osiągać coraz wyższe poziomy. Bez wątpienia można przyjąć, że organizacja powinna zapewnić odpowiednie narzędzia dla Biura Zarządzania Projektami po to, aby mogło ono realizować swoje cele. Narzędzie dla Biura Zarządzania Projektami to przede wszystkim adekwatne rozwiązanie informatyczne wspierające zespoły projektowe w planowaniu i realizacji projektów. Jest ono również potrzebne również po to, aby PMO mogło wdrażać w organizacji standardy zarządzania projektami. Współczesne PMO mają formę cyfrową, co oznacza, że możliwie największa liczba procesów jest zautomatyzowana poprzez dedykowany system. Dlatego tak ważny dla każdego PMO jest wybór programu informatycznego automatyzującego pracę grupową oraz planowanie i realizację projektów. To, czego oczekują współczesne PMO od dobrego programu informatycznego do zarządzania projektami i portfelami projektów to: elastyczność, intuicyjność, łatwość wdrożenia i dostępność wymaganych funkcji. Z pewnością wybór takiego oprogramowania powinien zależeć od skali realizowanych projektów, ich charakteru oraz od dojrzałości projektowej firmy. Odpowiednie narzędzia dla Biura Zarządzania Projektami to także duża korzyść dla całej organizacji – przecież w realizację projektów zaangażowana jest cała organizacja. Firma powinna dołożyć maksimum starań, aby narzędzia dla PMO były jak najlepsze co z pewnością przełoży się w długim okresie na sukces strategiczny firmy.
