Program do zarządzania projektami w średniej i dużej firmie Flexi Project

W czytelny sposób zakomunikuj swoją strategię organizacji i pokaż, w jaki sposób zamierzasz ją zrealizować. Transparentna informacja o tym, jak idą strategiczne i inne ważne projekty pozwoli Ci “nie wypuścić ich z ręki” i osiągnąć sukces.

integrowintegrowanie celow strategicznych z projektami flexiprojectanie celow strategicznych z projektami flexiproject

Zintegruj cele strategiczne z projektami i nadaj im priorytety

W łatwy sposób możesz powiązać swoje cele strategiczne z projektami i określić, którymi projektami w sposób priorytetowy powinieneś się zająć. Takie podejście skoncentruje Twoje zasoby na najważniejszych działaniach i pomoże Ci osiągnąć sukces. Możliwe jest też, że w ten sposób zrezygnujesz z realizacji niektórych pomysłów, ponieważ nie znajdziesz uzasadnienia dla ich realizacji w kontekście Twoich strategicznych zamierzeń. Abyś wiedział, że podążasz we właściwym kierunku, zaprojektuj i monitoruj przy pomocy systemu FlexiProject KPI dla celów strategicznych.

Poznaj strategię

Monitorowanie przebiegu projektów i podejmowanie decyzji FlexiProject

Regularnie monitoruj przebieg projektów i podejmuj dobre decyzje

Sukces zapewni Ci sprawna wymiana informacji pomiędzy kierownictwem a zespołami projektowymi – automatyczne przeglądy projektowe idealnie Ci to umożliwią. Możesz zrezygnować z prezentacji .ppt oraz Exceli i pracować sprawnie w systemie FlexiProject. Ty zdecyduj, kiedy chcesz przyjrzeć się realizacji projektów, które toczą się w Twojej organizacji – podaj datę a resztą zajmie się system i Kierownicy Projektów przy wsparciu PMO.

Zobacz przeglądy projektowe

tworzenie raportow uzupelniajacych flexiproject

Jeśli automatyczne przeglądy to za mało, zbuduj w systemie uzupełniające raporty

FlexiProject umożliwia błyskawiczną możliwość tworzenia dowolnych raportów dotyczących realizowanych projektów. W ten sposób zawsze będziesz gotowy, aby odpowiedzieć praktycznie na każde pytanie Twojego kierownictwa. Możesz stworzyć raporty dedykowane dla działu finansowego, dla Sponsorów Projektów czy dla Zarządu Twojej firmy. Każdy raport może zostać spersonalizowany.

Sprawdź możliwości raportowania

Uwolnij PMO od działań, które w łatwy sposób możesz zautomatyzować

Twoje PMO nie musi już poprzez maile i telefony zbierać informacji od Kierowników Projektów i przygotowywać czasochłonnych prezentacji dla Komitetów Sterujących lub Zarządu firmy. PMO w zamian może tworzyć standardy i najlepsze praktyki zarządzania projektami oraz aktywnie wspierać zespoły projektowe. PMO znajdzie czas na analizę i właściwe komentowanie dla osób decyzyjnych sytuacji o projektach realizowanych w firmie. System FlexiProject pozwala skupić się tylko na działaniach dodających wartości.

Wdrażanie standardów dla powtarzalnych projektów FlexiProject

Wdrażaj standardy dla powtarzalnych projektów

Jeśli Twoja firma realizuje powtarzalne projekty, wówczas możesz zaprojektować dla nich wzorcowe szablony. Kierownik Projektu uruchamiając projekt przy wykorzystaniu szablonu, ma zaproponowany harmonogram, budżet, ryzyka oraz produkty, które może odpowiednio dostosować do własnego projektu. Ty masz pewność, że żaden Kierownik Projektu nie zapomni o żadnym istotnym elemencie projektu, a na dodatek każdy projekt zaplanuje bardzo sprawnie.

Odkryj szablony projektów

wykorzystywanie narzędzi do realizacji projektow flexiproject

Dostarcz zespołom projektowym komplet narzędzi, aby zrealizować każdy projekt

FlexiProject dostarcza pełny zestaw narzędzi, aby zaplanować i skutecznie zrealizować każdy projekt w organizacji. Zespoły projektowe mogą komunikować się w systemie, otrzymują notyfikacje mailowe o swoich obowiązkach a ze swojego spersonalizowanego dashboradu mogą sprawnie załatwiać wszystkie projektowe sprawy. Wszyscy wiedzą, co mają robić, mają łatwy dostęp do potrzebnych dokumentów, a kierownictwo firmy może skutecznie te działania obserwować i odpowiednio reagować.

Grupowanie projektów w portfele projektów FlexiProject

Jeśli prowadzisz dużo projektów, to pogrupuj je w portfele

FlexiProject pozwala Ci stworzyć dowolną ilość portfeli projektowych, abyś mógł lepiej monitorować i osiągać swoje strategiczne cele. Dla każdego portfela możesz wyznaczyć cele, jakie ma osiągnąć. Jeśli chcesz przeprowadzić przegląd projektów znajdujących się w portfelu, to możesz to w bardzo łatwy sposób zrobić w systemie.

Sprawdź portfele projektowe

Korzystanie z funkcjonalności scoringu FlexiProject

Chcesz obiektywnie selekcjonować pomysły na projekty – skorzystaj ze scoringu

Duże organizacje realizują dużo projektów, ale nie zawsze wybierają tylko najlepsze pomysły i przekształcają je w projekty. Skorzystaj z funkcjonalności scoringu, aby zaprojektować procesy wyboru najlepszych pomysłów na projekty. W ten sposób wprowadzisz zasadę, że przed uruchomieniem projektu zawsze odpowiednio przemyślisz jego zasadność. W ten sposób lepiej będziesz zarządzał priorytetami i lepiej wykorzystasz dostępne zasoby.

Poznaj moduł oceny

projektowanie przebiegu sciezek decyzyjnych flexiproject

Zdecyduj kto i w jakim zakresie może podejmować decyzje

Zaprojektuj przebieg ścieżek decyzyjnych potrzebnych do sprawnego podejmowania decyzji związanych z realizacją projektów. Dla różnego typu projektów i różnych sytuacji możesz stworzyć właściwą ścieżkę decyzyjną. Jeśli wybierzesz odpowiednią ścieżkę i uruchomisz proces decyzyjny, to resztą zajmie się już system FlexiProject.

Zobacz ścieżki akceptacji

Zarządzanie projektami w średniej i dużej firmie

Zapewnij, aby ważne i strategiczne cele były skutecznie osiągane w Twojej organizacji.

W czytelny sposób zakomunikuj swoją strategię organizacji i pokaż, w jaki sposób zamierzasz ją zrealizować. Transparentna informacja o tym, jak idą strategiczne i inne ważne projekty pozwoli Ci “nie wypuścić ich z ręki” i osiągnąć sukces.