Projekty innowacyjne i R&D

Najczęsciej wykorzystywaną metodyką realizacji projektów innowacyjnych jest metodyka Stage Gate. FlexiProject skutecznie wspiera tę metodykę.

W programie każdy projekt można podzielić na odrębne fazy i każdą z nich zakonczyć kamieniem milowym. Weryfikacja planu projektu po zakończeniu każdej fazy i jego uaktualnienie jest zautomatyzowane w programie FlexiProject.

Projekty innowacyjne wymagają znacznych zasobów finansowych. FlexiProject może pomóc w efektywnym monitorowaniu budżetu projektu innowacyjnego.

Możesz tworzyć regularne prognozy, które uwzględniają wszystkie nowe informacje, zapewniając aktualne perspektywy finansowe w dowolnym momencie. Łącząc harmonogramy zadań z kosztami i rozkładając je w czasie, można efektywnie zarządzać kosztami przez cały czas trwania projektu.

FlexiProject umożliwia zbudowanie standardowych przebiegów procesów dla projektów innowacyjnych poprzez stworzenie szablonów projektów.

W szablonach oprócz przebiegu harmonogramu można umieścić listę potencjalnych ryzyk, prawdopodobną strukturę budżetu jak też wzorce dokumentów oraz najlepsze praktyki. Zarząd ma pewność, że projekty innowacyjne są realizowane według przyjętych w firmie standardów.

Projekty innowacyjne możesz dla łatwiejszego zarządzania grupować w portfele.

W regularnych odstępach czasu powinieneś przeglądać sytuację na poszczególnych projektach przy wykorzystaniu automatycznych przeglądów projektowych. Jeśli będą potrzebne bardziej szczegółowe dane, system FlexiProject umożliwi projektowanie dowolnych raporty dotyczących sytuacji na projektach innowacyjnych.

FlexiProject umożliwia opracowanie karty projektu dedykowanej do realizacji innowacyjnych projektów.

Karta może zawierać informacje na temat uzasadnienia biznesowego projektu, kluczowych kamieni milowych lub potencjalnych zagrożeń. Po ukończeniu karta może zostać zatwierdzona przy użyciu dedykowanej ścieżki autoryzacji, którą można samodzielnie zaprojektować.

System FlexiProject pozwala Ci budować bazę wiedzy. Dla każdego z produktów projektu możesz w systemie zamieścić najlepsze praktyki, czyli podpowiedzi jak je najlepiej wykonać.

W karcie zamknięcia projektu możesz opisać doświadczenia ze zrealizowanych już projektów. FlexiProject pozwala stworzyć raport z „lessons learned” z zamkniętych już projektów innowacyjnych i zrozumieć, co możesz robić lepiej.

Projekty innowacyjne to duża niepewność. W trakcie trwania projektu trzeba podejmować decyzje i dostosowywać projekt do nowych sytuacji.

FlexiProject pozwala Ci mieć zmiany pod kontrolą. Wniosek o zmianę pozwala uzasadnić zmianę i zatwierdzić ją w systemie. Informacja o tym kto, kiedy i dlaczego zaakceptował zmianę w projekcie, będzie zawsze dostępna.