Ścieżki akceptacji

Decyzja dotycząca projektu musi zostać najpierw podjęta przez Biuro Zarządzania Projektami, a następnie przez Radę Dyrektorów. Możesz bardzo łatwo zmapować taki proces w FlexiProject.

Możesz utworzyć dowolną liczbę etapów decyzyjnych, a dla każdego z nich możesz dodać dowolną liczbę użytkowników, aby dokładnie odwzorować proces podejmowania decyzji w Twojej firmie.

FlexiProject to narzędzie, które umożliwia tworzenie wielu szablonów ścieżek decyzyjnych dla projektów. Oznacza to, że możesz wybrać najbardziej odpowiednią ścieżkę dla swojego projektu w zależności od jego kategorii, etapu lub zakresu wymaganej decyzji.

Na przykład projekty marketingowe mogą wymagać innej ścieżki akceptacji niż projekty IT, a FlexiProject pomaga odpowiednio dostosować proces decyzyjny.

Masz możliwość przypisania wielu osób decyzyjnych do każdego etapu zatwierdzania. Mogą one obejmować określone osoby lub funkcje projektu, które są automatycznie wypełniane w projekcie.

Dodatkowo system posiada wbudowaną funkcję pozwalającą na wyznaczenie osób, które będą opiniować proponowane zmiany i pomagać w podejmowaniu decyzji.

FlexiProject archiwizuje całą historię zatwierdzeń, dzięki czemu można łatwo sprawdzić, kto podjął daną decyzję i dlaczego.

Za każdym razem, gdy zostanie zainicjowany nowy etap zatwierdzania, wszyscy uczestnicy przypisani do tego etapu otrzymają powiadomienia e-mail.

Korzystając z FlexiProject, łatwo jest uzyskać dostęp do okna akceptacji, w którym użytkownik może podać szczegółowy komentarz dotyczący swojej decyzji. System będzie również informował użytkowników o wszelkich oczekujących zatwierdzeniach.