Zarządzanie projektami o powtarzalnym charakterze

FlexiProject pozwala Ci zbudować standard, według jakiego chcesz, aby realizowane były projekty powtarzalne w Twojej firmie. Możesz zbudować standard dla harmonogramu, budżetu, zdefiniować potencjalne ryzyka oraz oczekiwane produkty. Możesz określić oczekiwany czas trwania czy osoby odpowiedzialne za określone działania. Z góry możesz też określić odpowiedzialność za podejmowanie decyzji i w których punktach projektu mają być podejmowane. Takich standardów możesz zbudować więcej niż jeden. To wszystko wprowadza dużo przejrzystości i porządku i daje większe prawdopodobieństwo sukcesu.

System FlexiProject pozwala Ci budować bazę wiedzy oraz najlepszych praktyk. Dla każdego ze zdefiniowanych produktów, które chcesz, aby powstały w projekcie, możesz w systemie zamieścić najlepsze praktyki, czyli podpowiedzi (artykuły, prezentacje, instrukcje itp.) mówiące o tym, jak je najlepiej wykonać. W gotowej w systemie Karcie Zamknięcia Projektu możesz opisać doświadczenia i lessons learned ze zrealizowanych już projektów. Po jakimś czasie, jeśli będziesz chciał, możesz stworzyć raport z lessons learned z zamkniętych już projektów i zrozumieć, co możesz robić lepiej.

Projekty powtarzalne, szczególnie takie, które trwają dość długo to często duża niepewność i nie wszystko da się przewidzieć w momencie uruchamiania projektu. Oznacza to, że w trakcie będziesz musiał podejmować ważne decyzje i dostosowywać projekt do informacji, które będziesz systematycznie pozyskiwał. FlexiProject pozwala Ci mieć wszystkie zmiany pod pełną kontrolą. Gotowy wniosek o zmianę pozwala uzasadnić zmianę, odpowiednie ścieżki decyzyjne zapewnią dobre podejmowanie decyzji, a możliwość sięgnięcia do historii zmian da Ci zrozumienie wszystkiego, co się działo na projekcie od momentu jego uruchomienia.