Przykłady wdrożeń

Case Study

Krosno Glass S.A.
KROSNO jest jednym z największych producentów szkła użytkowego w Polsce, a także cenionym dostawcą na ponad 60 światowych rynkach. Każdego dnia wzbogacamy życie milionów ludzi w różnych zakątkach globu, tworząc niepowtarzalne wyroby o różnorodnym przeznaczeniu: do alkoholi, napojów, do serwowania potraw, a także szkło dekoracyjne i prezentowe.

Wdrożenie systemu do zarządzania projektami i portfelami projektów w firmie Krosno Glass

KROSNO to synonim najwyższej jakości od 1923 roku. Firma jest jednym z największych producentów szkła użytkowego w Polsce, a także cenionym dostawcą na ponad 60 światowych rynkach. Niemal 100 lat historii doskonałego rzemiosła, słynącego z dbałości o każdy detal sprawiło, że dziś KROSNO jest ikoną polskiego szkła. Szkło KROSNO tworzą mistrzowie w swoim fachu: artyści-hutnicy, projektanci, szlifierze i zdobnicy. Produkty powstają w hucie Krosno Glass w południowo-wschodniej Polsce. Zakład wyposażony jest w wydajne linie produkcyjne do formowania szkła metodą mechaniczną. Dumą firmy są imponujące piece hutnicze wraz z infrastrukturą przeznaczoną do wytapiania i formowania najpiękniejszych modeli szkła formowanego ręcznie przez artystów-hutników.

Tak dynamiczny rozwój huty Krosno Glass jest między innymi możliwy poprzez realizację coraz większej liczby projektów o charakterze strategicznym i operacyjnym. W celu zapewnienia wysokiej skuteczności realizowanych projektów w 2021 roku firma zdecydowała o utworzeniu Biura Projektów i Wdrażania Strategii. Zaraz po powstaniu tej jednostki organizacyjnej zapadła decyzja o wdrożeniu dedykowanego systemu do zarządzania projektami.

Celem było znalezienie systemu, który dostarczy zarówno narzędzia do zarządzania poszczególnymi projektami jak również zapewni rzetelne i terminowe raportowanie sytuacji projektowej firmy dla zarządu. Krytycznym warunkiem było także to, aby system – pomimo oczekiwanej kompleksowości – był bardzo intuicyjny i łatwy do wdrożenia szeroko w organizacji. Mają na uwadze te kryteria, po weryfikacji dostępnych rozwiązań, wybór padł na system FlexiProject. Równolegle z wyborem systemu Krosno Glass postanowiło skorzystać z firmy doradczej i stworzyć własne standardy zarządzania projektami. Takie podejście równoległego wdrażania systemu oraz tworzenia wewnętrznych standardów sprawdziło się w praktyce i okazało się być strzałem w dziesiątkę.

Obecnie Krosno Glass w coraz większym stopniu wykorzystuje kolejne funkcjonalności systemu i praktycznie wszystkie projekty o charakterze strategicznym, rynkowym oraz operacyjnym są już realizowane w systemie. FlexiProject zapewnił, że firma odeszła od rozproszonych narzędzi i obecnie wszystkie informacje o realizowanych projektach ma w jednym miejscu- są one spójne i łatwo dostępne. Biuro Projektów i Wdrażania Strategii może efektywnie współpracować z kierownikami projektów i dostarczać dla zarządu rzetelne informacje, będące podstawą do podejmowania decyzji.

Warto również wspomnieć o planach rozwoju samego Biura Projektów I Wdrażania Strategii. Wypracowana z zewnętrznym doradcą mapa drogowa osiągania kolejnych stopni dojrzałości projektowej organizacji i samego Biura jest systematycznie realizowana. Biuro zarządza oraz współpracuje przy coraz większej liczbie projektów, a w najbliższej przyszłości liczba tych projektów będzie systematycznie rosła.

Po roku korzystania z systemu FlexiProject organizacja dostrzega jego zalety w postaci wysokiej intuicyjności i konfigurowalności. Krosno Glass stopniowo uruchamia kolejne funkcjonalności systemu i korzysta z nich w celu podnoszenia na kolejne poziomy skuteczności szeroko-pojętego obszaru zarządzania projektami. Powyższe czynniki w znacznej mierze przyczyniły się do kompleksowego przyjęcia systemu w całej organizacji Krosno Glass.