Випуск FlexiProject 2023.02

Погляньте на нові функціональні можливості, які пропонує нова версія FlexiProject! Цього разу користувачі отримують редаговані картки проектів, чутливість до часу, кастомні поля в шаблонах проектів і можливість відключати продукти. Це лише деякі з нових можливостей – програма наповнена багатьма інноваційними функціями, які полегшать роботу над проектами та підвищать ефективність команди. Ми запрошуємо вас перевірити нові функції в дії на власні очі.

1 Редагування картки проекту

В налаштуваннях системи з’явилася вкладка, за допомогою якої системний адміністратор може вирішити, чи відображати функціонал картки проекту в додатку, чи ні.

Якщо функціонал увімкнено, в меню зліва з’явиться опція “Статути проектів”. Тут ми можемо визначити статути проектів, доступні в організації. Тут ми можемо створити, наприклад, картку ініціативи, картку проекту (різні для маркетингових проектів і різні для виробничих проектів), картку закриття проекту. Шаблони створюються шляхом перетягування елементів з правого боку вікна. У верхній частині, в розділі “Основні”, ми можемо визначити власні поля, які будуть текстовим полем, випадаючим списком, датою, числом, таблицею або розділом, за допомогою якого ми можемо додавати вкладення до картки. Решта розділів будуть полями, які будуть автоматично витягнуті з проекту, серед іншого, початок і кінець проекту. Таким чином, ми можемо створити статут проекту, пристосований до потреб організації. Картка може займати всю ширину або складатися з двох колонок.

Якщо у нас вже є створені шаблони, ми можемо додати шаблон для конкретної картки в проекті на вкладці “Картка проекту”, який ми зможемо заповнити пізніше. З деталей картки проекту ми зможемо відправити її на затвердження, експортувати в PDF або створити нову на основі вже існуючої. У правому верхньому куті над карткою ви можете побачити статус: Працює, У процесі прийняття, Прийнято.

2 Новий спосіб створення звітів

Створення звітів дещо змінилося в новій версії. Коли ми натискаємо “Новий звіт” на вкладці “Звіти”, ми одразу ж визначаємо тип даних, для яких ми створюємо звіт.

На наступному кроці ми можемо відфільтрувати дані за параметрами, що нас цікавлять. У порівнянні зі старими звітами, в нових звітах нам не потрібно визначати умови фільтрації. Це означає, що ми можемо, наприклад, показати всі проекти в організації. Також є можливість відфільтрувати архівні проекти. Таблиця звіту також була перебудована таким чином, щоб ми могли змінювати ширину стовпців і адаптувати їх до наших потреб.

3 витрати часу на шаблони

У шаблонах проектів ми зможемо визначати витрати часу на виконання окремих завдань. Завдяки цьому рішенню, коли новий проект створюється на основі шаблону, дати завдань будуть перетворені в календарні дні, а витрати часу будуть розподілені між окремими користувачами.

4 Поля планування в шаблонах

Крім того, в шаблонах з’явилася можливість призначати завданням поля розкладу. Раніше це було можливо тільки на рівні проекту. Якщо поле не є обов’язковим, його потрібно попередньо увімкнути в налаштуваннях шаблону. Призначені поля в шаблоні будуть перенесені в проект, коли проект буде створений з шаблону.

5 Рівнів редагування розкладу

У розкладі проекту з’явилася додаткова опція зміни рівня завдань. Раніше це можна було зробити лише перетягуванням завдання. Тепер при натисканні правою кнопкою миші з’явиться опція “Рівень”, за допомогою якої ми можемо перемістити завдання вгору, вниз або підвищити чи знизити рівень.

6 статус “в процесі” на дошці Канбан

У поданні дошки Kanban для групування за статусом з’явилася колонка “У процесі”. Тут будуть показані всі завдання з прогресом від 1 до 99. Якщо перетягнути завдання в колонку, його прогрес буде автоматично встановлений на 50%.

7 можливість виключення продуктів

У налаштуваннях системи з’явилася можливість вимкнути функціональність продуктів в організації. Вимкнення продуктів не видаляє їх, а лише приховує продукти в додатку.

8 Фільтрування списку товарів

У списку продуктів у проекті тепер є можливість фільтрувати список продуктів. Як і всюди в системі, фільтрація запам’ятовується при переході на інший екран і при поверненні до списку товарів.

9 поля проекту у списку проектів

У полях, визначених для проекту в налаштуваннях системи, з’явилася опція, за допомогою якої ми можемо визначити, чи буде поле видимим у списку проектів чи ні. Зверніть увагу, що властивість буде видимою для всіх користувачів.

Крім того, у списку проектів з’явилася кнопка “Колонки”, яка дозволяє кожному користувачеві визначити, які колонки він хоче бачити і в якому порядку. Налаштування зберігаються для кожного користувача окремо.

10 Видалені користувачі

У списку користувачів у налаштуваннях користувача є опція фільтрації, за допомогою якої ми можемо відображати видалених користувачів. На цьому рівні ми можемо відновити видаленого користувача, і він отримає безкоштовну ліцензію за замовчуванням.

11 опис відгуків

Якщо в налаштуваннях рецензії було додано опис, він тепер буде відображатися в листах, що надсилаються менеджерам проєктів, а також у списку рецензій у проєкті та в деталях самої рецензії.

Насолоджуйтесь новими функціями у FlexiProject

Ми сподіваємося, що зміни в новому релізі FlexiProject в черговий раз допоможуть покращити вашу роботу в додатку. Як завжди, ми закликаємо вас зв’язуватися з нами і активно ділитися своїми враженнями. Ми дуже цінуємо ваші відгуки та пропозиції щодо покращення, які допомагають нам у подальшій оптимізації системи. Саме завдяки вашим відгукам ми можемо розвивати наш додаток, щоб зробити його ще більш інтуїтивно зрозумілим і приємним у використанні.

Команда FlexiProject