Інтуїтивний підхід до планування проектів з FlexiProject

Календарний план проекту є найважливішим елементом будь-якого поточного проекту. Звичайно, існують більш важливі елементи, такі як статут проекту, бюджет, ризики або аналіз зацікавлених сторін. Календарний план проекту показує, як команда має намір досягти поставленої перед проектом мети до встановленого терміну. Календарний план точно визначає структуру завдань, які необхідно виконати в рамках проекту, взаємозв’язки між ними, відповідальність і терміни завершення кожного завдання. Розроблений графік проекту варто зберегти як офіційний базовий документ. Це дасть можливість проаналізувати відхилення на етапі реалізації проекту. Саме тому ми приділяємо найбільшу увагу досконалості розкладу при розробці програмного забезпечення для управління проектами та портфелями FlexiProject. Насправді, численні дослідження та вимоги користувачів вказують на те, що робота з розкладом проекту має бути простою та інтуїтивно зрозумілою. Очевидно, що це є передумовою успіху впровадження програмного забезпечення для управління проектами і для того, щоб проектні команди хотіли використовувати цей інструмент у своїй повсякденній роботі над проектами без опору.

Розклад проекту, реалізований у професійному додатку для управління проектами, повинен пропонувати кілька варіантів конфігурації. Зазначення цього дозволить легко адаптувати графік до масштабу проекту, що виконується, та вподобань керівника і команди проекту. Щоб задовольнити вимоги користувачів, FlexiProject розроблено з високим ступенем конфігурації. В результаті команда може визначити, які атрибути вона хоче бачити в розкладі; на рівні розкладу вона може додавати ризики, результати і статті витрат. Графік проекту в FlexiProject також дозволяє зручно спілкуватися. У цьому випадку система попереджувальних піктограм відрізняє графік проекту, доступний у FlexiProject, від інших програм для управління проектами. Всі місця в розкладі, де визначені найбільш критичні ризики, де є відхилення від передбачуваного бюджету, або де статус роботи над результатами дуже чітко показаний у вигляді попереджувальних іконок. Очевидно, що це особливо корисно в складних проектах, де увага керівника проекту або спонсора відразу спрямовується на критичні місця в проекті.