uk
uk
Від розпізнавання ризиків до успішної реалізації з FlexiProject
Загальновідомо, що багато проектів не завершуються вчасно або в рамках бюджету і часто не дають очікуваних результатів. Безумовно, є багато причин для такого стану речей. Незважаючи на наполегливі спроби керівника проекту і всієї проектної команди, розробити план проекту, який можна реалізувати без значних відхилень, непросто. Насправді, це непросто, коли йдеться про реалізацію великих і складних проектів. Для запобігання непередбачуваним ситуаціям у проекті прийнято визначати проектні ризики. Проектні ризики – це небажані ситуації, які можуть негативно вплинути на хід проекту. Оскільки вони є небажаними, питання про те, чи можна їх передбачити та протидіяти їм, видається розумним. Деякі ризики можна передбачити за умови, що команда проекту регулярно приділяє достатньо часу виявленню та оцінці ризиків. Без сумніву, ведення обліку проектних ризиків за кожним значним проектом має стати стандартною практикою. Наприклад, ризики проекту повинні бути описані в спеціальному листі ризиків після їх ідентифікації. Приймаючи рішення про впровадження програми управління проектами, варто переконатися, що вона має функціонал для виявлення та відстеження проектних ризиків. FlexiProject – це програма для управління проектами та портфелями з вбудованим реєстром проектних ризиків.
Крім того, у FlexiProject ризики проекту можуть бути пов’язані із завданнями в розкладі проекту. Якщо ризики проекту пов’язані із завданнями в розкладі, то на розкладі з’являються попереджувальні іконки, які сигналізують про місця з ризиками в проекті. Перш за все, при реалізації великих і складних проектів це вигідне рішення, тому що воно відразу привертає увагу керівника і проектної команди до ризикованих місць в проекті. Проектні ризики повинні мати щонайменше призначеного власника, визначений вплив на проект та ймовірність їх виникнення, а також план дій для їх запобігання. Варто просувати таку культуру управління проектами в організації, в якій час систематично приділяється виявленню та обговоренню проектних ризиків. Запис ризиків за проектами також дозволяє організації вчитися на своїх помилках, що допомагає краще планувати та виконувати наступні проекти.
