FlexiProject – випуск 2022.09

Ми раді в черговий раз похвалитися перед вами новими функціональними можливостями, які отримала система FlexiProject. Це вже 16-те оновлення нашого додатку. Цього разу ви знайдете наступні функції та зміни:

1. Звітність по часу

Користувачі зі стандартними та повними ліцензіями отримають можливість вести облік робочого часу. Зверніть увагу, що функціонал доступний лише за умови, що в налаштуваннях системи увімкнено модуль “Робочий час”. Звітність по робочому часу можлива як з розкладу, так і зі списку завдань користувача, тому користувачеві не потрібно переходити в інші розділи системи для звітування по робочому часу. Достатньо зайти в “додаткові опції” на панелі завдань і вибрати “Облік робочого часу”.

Після натискання з’явиться вікно з полями для визначення часу та дати, які потрібно зафіксувати. За бажанням можна ввести коментар, вказавши, над чим саме ви працювали.

Будь-який користувач зі стандартною ліцензією і повною ліцензією може побачити повний список записів в глобальній вкладці “Робочий час”, доступній в меню зліва. З цього рівня можна побачити помісячний підсумок всього нашого робочого часу.

У зв’язку з новим функціоналом вкладка “Робочий час” також з’являється в проекті, так що з рівня проекту ви можете переглянути історію відпрацьованого робочого часу окремих членів команди проекту. По кожному завданню також буде показано, скільки сумарного часу було відпрацьовано різними людьми по цьому завданню. На розкладі, у вигляді списку, в колонці Робочий час буде показана інформація не тільки про робочий час по окремих завданнях, а й сумарно по всьому проекту.

2. Канбан

Розклад за проектом набув вигляду дошки Канбан. Відтепер завдання і віхи видно у вигляді карток, розділених на колонки. В залежності від групування за статусом, виконавцями, датою закінчення та полями, що використовуються у випадаючому списку типу розкладу, дошка Канбан набуває поділу на потрібні колонки. Дошка повністю інтерактивна, так що, переміщуючи картки між відповідними колонками, ми змінюємо їх властивості. З дошки ми також можемо додавати нові завдання та керувати вже створеними. При натисканні на назву з’являється таке ж вікно деталей, як і для списку та діаграми Ганта.

3. Запам’ятовування налаштувань в cookies

Ми поліпшили і розширили запам’ятовування налаштувань для окремих екранів, що дозволить вам користуватися додатком більш приємно. Незважаючи на перемикання між проектами або вкладками всередині проекту, FlexiProject тепер запам’ятає ваші індивідуальні налаштування порядку стовпців, ширини стовпців, згортання або розгортання окремих елементів або фільтрації. Якщо ви зміните вигляд розкладу зі списку на часову шкалу і навпаки, FlexiProject також запам’ятає позицію серед елементів розкладу, так що ви не завжди будете повертатися на початок списку.

4. Згортання та розгортання елементів розкладу

Для перегляду списку і тимчасової шкали на розкладі перед назвою проекту додана кнопка, за допомогою якої можна згорнути або розгорнути весь розклад одним кліком. Функціонал полегшує роботу з дуже великими розкладами.

5. Копіювання завдань з підзадачами

У розкладі проекту з’явився новий функціонал, який дозволяє клонувати завдання разом з підзадачами. При натисканні на кластерну задачу ви зможете вибрати, чи хочете ви скопіювати тільки цю задачу або скопіювати її разом з підзадачами.

6. Копіювання значень завдання в створену підзадачу

При створенні першої підзадачі такі властивості, як власники, дати і зв’язки, будуть скопійовані з батьківської задачі в підзадачу. Таким чином, при додаванні першої підзадачі ми не втратимо вищевказану інформацію.

7. Піктограма зв’язку

Списковий вид на розкладі отримав нову іконку, яка дозволяє швидко побачити, між якими завданнями є взаємозв’язки. Значок видно поруч з датою початку для завдань і поруч з датою закінчення для віх. При наведенні курсору на іконку ви побачите, з якими елементами графіка пов’язана задача або віха.

8. Індивідуальні завдання

У вкладці “Завдання” для користувачів зі стандартною і повною ліцензією з’явилася можливість додавати власні завдання, не прив’язані до проектів. Завдяки цьому функціоналу ми можемо мати всі свої завдання, як проектні, так і оперативні, в одному списку. Окремі завдання працюють аналогічно завданням з розкладу, серед іншого, для них можна визначати терміни виконання і додавати вкладення. Відрізняє їх те, що вони не мають можливості призначати інших користувачів.

9. Завдання на перегляді

Всі завдання, що знаходяться на перегляді (тобто ті, за якими ми натиснули на дзвіночок)

ми тепер можемо переглянути у вкладці Завдання на перегляді. Список відсортований за датою останньої зміни, тому ви можете спостерігати за останніми змінами в кожному завданні. Після натискання на назву з’явиться вікно з деталями, а у вкладці історія ми можемо знайти інформацію про те, що саме було змінено в завданні і ким.

10. Відображення десяткових знаків у бюджеті

В налаштуваннях системи налаштування валюти і способу відображення витрат перенесені на вкладку “Бюджет”. Крім того, додана можливість визначати для організації кількість знаків після коми, що відображаються на бюджеті в різних місцях системи.

11. Відкриття вкладень у новій вкладці

Раніше для того, щоб побачити будь-які додані до нашого додатку вкладення, їх потрібно було попередньо завантажити. У новій версії цього робити не потрібно. Вкладення з розширеннями .pdf, .jpg, .png, .txt та іншими будуть відкриватися в новій вкладці браузера.

Ми сподіваємося, що нові функціональні можливості зроблять роботу з FlexiProject ще більш інтуїтивно зрозумілою і приємною, що призведе до кращої реалізації ваших проектів. Ми раді продовжувати вдосконалювати і розвивати нашу систему, а ваші ідеї є основою для майбутніх релізів. Ми закликаємо вас зв’язатися з нами і поділитися своїми відчуттями і надіслати подальші пропозиції щодо поліпшення системи.

Команда FlexiProject