FlexiProject – випуск 2022.11

Це вже 4-те видання FlexiProject цього року. Ми раді, що знову можемо додати нові функції, які допоможуть вам у щоденній роботі. Подивіться, що цього разу отримав наш веб додаток. 

1. Увійдіть за допомогою облікового запису Microsoft 

З новою версією вхід у наш додаток стане можливим через обліковий запис Microsoft. Якщо ви маєте ту саму електронну адресу, пов’язану з вашим обліковим записом Microsoft і FlexiProject, ви зможете скористатися кнопкою «Увійти за допомогою облікового запису Microsoft» на екрані входу. Після натискання кнопки з’явиться вікно входу в обліковий запис Microsoft. Якщо ви ввійшли у свій обліковий запис Microsoft у своєму браузері, просто натисніть кнопку, і програма автоматично ввійде у ваш обліковий запис FlexiProject. 

2. Увійдіть за допомогою облікового запису Google   

Як і в обліковому записі Microsoft, користувачі, які використовують інструменти Google у своїй щоденній роботі, зможуть увійти за допомогою кнопки «Увійти через Google». Весь процес такий же, як і у випадку з обліковим записом Microsoft. 

3. Одночасна робота за графіком 

Досі, коли дві людини працювали за одним графіком, зміни іншої людини не були видимі для них, і особа, яка ввійшла в систему, не знала, що хтось інший працює за графіком одночасно. В останній версії, як і в інструментах Microsoft або Google, люди, які одночасно перебувають на вкладці розкладу проекту, відображатимуться над розкладом. Ці люди будуть показані у вигляді аватарок, а при наведенні курсора на аватарку буде відображено ім’я та прізвище користувача. Коли хтось вносить зміни, інші користувачі побачать сповіщення про те, що ця особа внесла зміни. Окрім повідомлення, з’явиться кнопка, яка дозволяє завантажити зміни. 

4. Чат на проекті

У проект додано нову вкладку «Чат», яка дозволяє спілкуватися всім людям, які мають доступ до проекту. Якщо під час відсутності користувача на вкладці «Чат» з’являються нові повідомлення, користувач побачить значок поруч із вкладкою, що вказує на кількість нових непрочитаних повідомлень. У чаті ми можемо одночасно писати та бачити повідомлення інших користувачів у режимі реального часу, як і в інших програмах. У вікні чату ми також можемо згадати інших користувачів за допомогою знака “@”, тоді вони отримають сповіщення електронною поштою. 

5. Вікно коментарів

Вікно для додавання коментарів у завданнях і етапах було розширено за допомогою автоматичної заміни посилань. Завдяки цьому після вставки адреси вона автоматично перетвориться на посилання. Крім того, ви зможете вставити зображення у вікно коментаря за допомогою комбінації клавіш ctrl + v. Зображення, опубліковані в коментарях, після натискання на них будуть відкриті в повному розмірі, в новій вкладці. Крім того, у новій версії є можливість редагувати раніше додані коментарі. Щоб відредагувати коментар, наведіть на нього курсор, у верхньому правому куті з’являться три крапки, після натискання на них буде видно опцію «Редагувати». 

6. Фільтрація за власними колонками на розкладі 

Якщо ви використовуєте власні стовпці в розкладі, які є спадними списками, то з нашим новим випуском ви зможете фільтрувати розклади в проекті за значеннями цих стовпців. Опція буде доступна в кінці поля фільтрації під кнопкою «Ще». 

7. Електронні листи в разі виконання попередниками 

У налаштуваннях електронної пошти кожного користувача з’явилася нова опція – отримувати сповіщення на електронну пошту, коли всі попередні виконані. Якщо у вас увімкнено цей параметр і ви є власником завдання, яке залежать від інших завдань, а останній попередник виконано, система FlexiProject надішле вам повідомлення про те, що ви можете розпочинати роботу. 

8. Розширення звітів проектними ролями, витратами часу та робочим часом

Ми знову ми розширили звіти. Цього разу у звітах про проект ми можемо відобразити всі ролі проекту, які існують в організації. Звіти для завдань розширено інформацією про витрати часу та час роботи окремих елементів. 

9. Фільтрація переглядів за назвою та статусом

Невелика зміна, яка напевно допоможе вам швидко знайти перегляд, який вас цікавить, і, перш за все, приховати перегляди, які вже закриті. 

10. Посилання на проект у стратегії

У деталях стратегічної цілі проекти, пов’язані з цією метою тепер пов’язані . Завдяки цьому тепер можна буде перейти безпосередньо до певного проекту з вкладки «Стратегія». 

Сподіваємося, що перелік вищевказаних змін покращить вашу роботу з нашим додатком. Як завжди, ми заохочуємо вас зв’язатися з нами та поділитися своїми враженнями, а також надіслати додаткові пропозиції щодо вдосконалення системи. Завдяки цьому ми можемо розвивати нашу програму, щоб вона ставала все більш інтуїтивно зрозумілою, а робота з нею ставала приємнішою. 

Команда FlexiProject