FlexiProject – випуск 2022.05

Ми знову раді повідомити про новий випуск FlexiProject. Функції, які з’являться з оновленням, розширять нашу програму для управління проектами та портфоліо проектів новими можливостями, які, сподіваємося, допоможуть вам у вашій щоденній роботі.

1. Ресурси

Переробка модуля Ресурси є важливою частиною останнього випуску. Нова функціональність дозволить адміністраторам додавати неробочі дні для всієї організації, а також змінювати доступність окремих користувачів в організації. Ще одна суттєва зміна — доступність Ресурсів за замовчуванням: з понеділка по п’ятницю, 8 годин щодня. Раніше доступність ресурсів впроваджувалась вручну, що займало багато часу і створювало проблеми. На закладці «Ресурси» ви зможете відстежувати навантаження окремих співробітників і перевіряти проекти, в результаті яких це навантаження виникнуло. У налаштуваннях системи ви можете легко вимкнути модуль ресурсів, якщо ваша організація вирішить, що ви не хочете використовувати цю функцію.

2. Ресурси в проекті та розподіл

У зв’язку з переробкою функціоналу Ресурсу змінився і механізм у проекті. Відтепер ресурси будуть пов’язані з розкладом, тому зміна дат завдання призведе до перерозподілу користувача, призначеного для завдання. З цієї причини в розкладі з’явилося нове поле – розподіл. Завдяки йому можна визначити, скільки годин потрібно для виконання завдання. Підсумок розкладу проекту та робочого навантаження для окремих користувачів буде доступний на діаграмі Ганта. У закладці «Ресурси» можна побачити, до яких завдань і за яку кількість годин призначені окремі учасники проекту.

3. Поля проекту

Існуючі категорії проекту були розширені та перетворені в функціональні можливості полів проекту, завдяки чому проекту можна призначити будь-які властивості (числові, текстові, календарні, списки та списки з кількома варіантами). Поля доступні для заповнення в налаштуваннях проекту. За допомогою полів проекту ви можете звітувати, а також відображати їх у портфоліо проектів.

4. Портфоліо проектів – закладка бюджет

Портфоліо проектів розширено ще однією вкладкою «Бюджет», де можна відобразити фінансові показники окремих проектів. На вкладці є рядок “Сума”, що робить фінансовий підсумок портфеля більш видимим.

5. Створюйте нові проекти на рівні портфоліо

З новим випуском люди, які мають дозвіл на створення проектів, зможуть додавати нові проекти з портфоліо. Як і у випадку додавання проектів із вкладки проектів, на вибір буде 3 варіанти: додати порожній проект, проект із шаблону та імпорт із Excel або MS Project.

6. Повідомлення електронною поштою щодо початку та закінчення

Відбулися доволі великі зміни щодо сповіщень електронною поштою про дату старту/кінця завдання. Перш за все, крім самої дати завершення, користувач може також увімкнути повідомлення електронною поштою про початок виконання завдання. По-друге, повідомлення електронною поштою надсилатимуться не окремо для кожного завдання, а разом, раз на день вранці. По-третє, кожен користувач в налаштуваннях сповіщень зможе визначити, на скільки днів раніше він хоче отримувати повідомлення про виконання завдань.

7. Зміна статусу колективних завдань за розкладом

Функціонал розкладу проекту розширено з можливістю зміни статусу колективних завдань. Раніше цей статус не можна було редагувати і випливало з під завдань. Це все одно буде результатом під завдань, але зміна статусу пакетного завдання дозволить вам вибрати або скасувати вибір усіх під завдань і змінити статус на виконане одним клацанням миші.

8. Зміна місця шаблонів проектів та додавання аватарів

Шаблони проектів змінюють своє розташування в програмі і будуть доступні в розділі Проекти як додаткова вкладка. У зв’язку зі зміною місця розташування змінюються і дозволи. Усі користувачі з правами адміністратора на закладці «Проекти» матимуть доступ до шаблонів. Крім того, шаблони мають аватарами, завдяки яким користувачі, які використовують їх при створенні нових проектів, зможуть швидко визначити шаблон, який їх цікавить.

9. Розширення звітів для планів проекту

Звіт про плани проекту та зміни до планів проекту було розширено з можливістю відображення планів, які мають статус, відмінний від затверджених. Завдяки цьому в останній версії можна буде відображати всі плани. Крім того, плани у звіті були пов’язані з проектом. Після натискання на назву користувач буде перенаправлено на обраний план.

10. Розширення звітів про завдання та етапів за допомогою власних колонок

У новій версії можна буде створювати звіт для запланованих завдань і етапів, які мають призначені поля розкладу. Його можуть створити системні адміністратори, а менеджери проектів можуть додати їх до своїх розкладів пізніше. Нова функціональність дозволяє фільтрувати елементи у звітах за вибраними значеннями та відображати їх у звіті.

11. Значок вкладення

У список завдань, розкладів і бюджетів для всіх елементів, які мають будь-які вкладення, ми додали значок, який дозволить вам швидко знайти елементи з вкладенням.

Ми твердо віримо, що зміни, які з’явилися в цьому виданні, полегшать вам роботу та дозволять краще реалізовувати свої проекти. Ми раді, що можемо розвивати та вдосконалювати нашу систему, а ваші ідеї є основою для нашого розвитку. Ми радимо вам зв’язатися з нами, поділитися своїми враженнями та надіслати нам пропозиції щодо подальшого покращення програми.

Команда FlexiProject