Przykłady wdrożeń

Case Study

Europlant
Europlant Phytopharmaca sp. z o.o
Grupa Europlant opracowuje oraz produkuje skuteczne i bezpieczne płynne leki ziołowe i herbaty lecznicze oparte na składnikach aktywnych najwyższej jakości. Europlant prowadzi sieć dystrybucji produktów za pośrednictwem aptek w Europie Środkowo-Wschodniej. Dzięki własnym lokalnym firmom produkcyjnym i dystrybucyjnym możliwe jest zagwarantowanie bliskości klientów i zdobycie ich zaufania na dziesięciolecia.

Wdrożenie programu informatycznego do zarządzania projektami i portfelami projektów w firmie Phytopharm Klęka S.A.

Phytopharm Klęka SA to firma farmaceutyczna z dużymi tradycjami, działająca na rynku od 1949 roku. Firma wchodzi w skład holdingu the nature network®, który jest światowym liderem w skutecznych, bezpiecznych i innowacyjnych działaniach na rynku w zakresie pozyskiwania surowców roślinnych, a następnie ich uszlachetniania do najwyższej jakości półproduktów i wyrobów gotowych, a także w usługach laboratoryjnych, doradczych i dystrybucyjnych. Obecnie Phytopharm Klęka SA jest nowoczesną firmą farmaceutyczną, wytwarzającą substancje czynne oraz ekstrakty roślinne do produkcji leków i suplementów diety, a także gotowe produkty, tworzone przede wszystkim w oparciu o składniki pochodzenia naturalnego.

Kontekst wdrożenia

Dynamiczny rozwój firmy oraz zachowanie pozycji lidera w wybranych segmentach rynku farmaceutycznego, wymaga od organizacji podejmowania ciągłych działań rozwojowych. Te działania, zarówno w obszarze innowacji i rozwoju nowych produktów, rozwoju infrastruktury produkcyjnej, jak też zmian w procesach biznesowych, realizowane są w większości poprzez projekty. Firma każdego roku uruchamia wiele kompleksowych, a także i mniejszych projektów, cały czas dążąc do podnoszenia skuteczności ich realizacji. Phytopharm Klęka SA posiada w swojej strukturze biuro zarządzania projektami, które od początku wdraża w firmie standardy zarządzania projektami oraz wzmacnia kulturę pracy projektowej. Kierownicy projektów w Phytopharm Klęka regularnie uczestniczą w szkoleniach poszerzających ich wiedzę i kompetencje. Przed 2021 rokiem, PMO opracowywało narzędzia wspomagające zarządzanie projektami na bazie dostępnych pakietów narzędzi biurowych. Jednak systematycznie rosnąca z roku na rok liczba i kompleksowość realizowanych projektów spowodowały, że Phytopharm Klęka dostrzegł potrzebę wdrożenia profesjonalnego systemu wspierającego zarządzanie projektami i portfelami projektów. Wymagania jakie firma postawiła przed takim systemem to przede wszystkim integralność i kompletność rozwiązania w zakresie posiadania wszystkich niezbędnych funkcjonalności i modułów zarządzenia pojedynczym projektem, intuicyjność i przyjazność interfejsu systemu dla użytkownika oraz możliwość przejrzystego raportowania statusu portfela projektów firmy dla zarządu. W konsekwencji przeprowadzonego procesu analizy, porównania, testowania, wybór padł na system FlexiProject.

Budowa silnej kultury zarządzania projektami z wykorzystaniem programu do zarządzania projektami i portfelami projektów FlexiProject

Wdrożenie systemu wraz ze szkoleniami dla użytkowników zostało sprawnie przeprowadzone w pierwszej połowie 2021 roku. Obecnie w Phytopharm Klęka SA zespoły projektowe korzystają z systemu FlexiProject przy planowaniu i realizacji projektów. Opierając się na metodologii ciągłego i systematycznego doskonalenia, system FlexiProject jest stopniowo wykorzystywany w coraz większym zakresie. Tam gdzie to ma biznesowe uzasadnienie tworzone są szablony projektów, które standaryzują realizację projektów o powtarzalnym charakterze. Ze względu na dużą przejrzystość i intuicyjność interfejsu użytkownika pracownicy coraz chętniej korzystają z systemu i obecnie jest on na co dzień wykorzystywany przez szerokie grono użytkowników w firmie. FlexiProject w istotnym zakresie usprawniło raportowanie bieżącego statusu projektów w organizacji przez biuro zarządzania projektami dla zarządu firmy. Z bardzo dużą pomocą przychodzi możliwość wygodnego tworzenia różnego typu raportów bezpośrednio w programie oraz funkcjonalność automatycznych przeglądów projektowych. Automatyczne przeglądy projektowe wykorzystywane są w regularnych spotkaniach kierowników projektów, biura zarządzania projektami i członków zarządu firmy. Korzystając z oprogramowania FlexiProject firma wiąże swoje cele strategiczne z projektami w celu osiągnięcia wysokiej skuteczności w realizacji strategii firmy. Strategiczne zarządzanie projektami wspierane jest także poprzez skuteczne zarządzanie portfelami projektów. Wykorzystując filozofię continuous improvement Phytopharm Klęka SA ciągle się rozwija, podnosząc skuteczność zarządzania projektami oraz wzmacniając swoją „kulturę projektową” korzystając przy tym z programu FlexiProject. Firma FlexiProject dokłada natomiast starań, aby rozumieć pojawiające się problemy i potrzeby Phytopharm Klęka SA w zakresie zarządzania projektami i w odpowiedzi projektować pragmatyczne rozwiązania w systemie i systematycznie je wdrażać.