Випуск FlexiProject 2022.01
Новий рік – новий FlexiProject. З початком року ми хочемо представити вам наступний випуск FlexiProject. Дізнайтесь, що нового та цікавого в нашій програмі керування проектами.
Вкладка Завдання
У головному меню з’явилася нова вкладка «Завдання», де відображатимуться всі завдання, призначені користувачеві. За замовчуванням у списку відображатимуться завдання, які не були виконані. Використовуючи фільтрацію, ми також зможемо повернутися до елементів, які вже були завершені. Вкладка «Завдання» також дає змогу переглядати деталі елементів, не входячи до проекту, щоб користувачі могли легко переключатися між своїми завданнями в різних проектах.
Безкоштовні ліцензії для користувачів
У новій версії ми представили безкоштовні ліцензії, завдяки яким можна додавати до системи будь-яку кількість користувачів без необхідності купувати ліцензію. Однак права такого користувача будуть обмежені. Він зможе переглядати свої завдання та змінювати статус призначених йому елементів. Змінити ліцензію зможе лише адміністратор у вкладці «Користувачі». Крім того, на вкладці також міститься інформація про використання ліцензій для всієї організації.
Системні адміністратори
У рамках розширення ліцензії визначено роль системного адміністратора. Усі користувачі, які мають доступ до системних налаштувань, взяли на себе роль адміністраторів. Нова роль дозволить швидше знаходити користувачів з повними правами доступу до програми.
Клонування проектів
У налаштуваннях проекту з’явилася нова опція клонування проекту. Таким чином ми зможемо швидко створити новий проект на основі вже існуючого. Під час клонування копіюються всі елементи: графік, бюджет, ризики та продукти (без статусів та коментарів).
Збережіть проект як шаблон
Поруч із опцією клонування проектів ви також побачите опцію збереження готового проекту як шаблону. Завдяки цій функціональності ми зможемо перенести всі елементи: графіки, бюджети, ризики та продукти в шаблон разом з їх вмістом. Більше того, календарні дні автоматично перетворюються на робочі дні, які використовуються в шаблонах проектів.
Інтеграція JIRA
Поряд з новою версією також є можливість інтегрувати проекти FlexiProject з проектами JIRA. Щоб мати можливість інтегруватися з інструментом JIRA, адміністратор повинен спочатку включити цю опцію в налаштуваннях системи та вказати адресу сервера, адресу електронної пошти та згенерований ключ. Детальна інформація про конфігурацію доступна за посиланням: https://flexiproject.pl/jira.
Після правильної конфігурації в кожному з проектів буде можливість інтеграції з вказаним проектом JIRA, ввівши ключ.
Після інтеграції проектів ми зможемо поєднувати відповідні елементи розкладу з окремими елементами проектів JIRA. Назви та посилання на підключені елементи будуть видимі на рівні деталей завдання. Крім того, можна буде легко перейти до проекту JIRA за допомогою значка за назвою проекту. На списку у графіку також є стовпець JIRA, завдяки якому ми зможемо побачити, які завдання стосуються JIRA, і після наведення курсора на піктограму ми отримаємо детальну інформацію.
Етапи проекту, які можна редагувати
З новим випуском кожна організація зможе створити власний етап проекту. Опція буде доступна в налаштуваннях системи і її зможуть змінити адміністратори. Поточні етапи перенесено в системні налаштування, але їх можна буде редагувати. Також можна буде використовувати будь-які створені етапи проекту під час фільтрації списку проектів, портфоліо або створення звітів. Також ми зможемо включити в портфоліо варіант етапу проектування на графіку.
Вимкнення скорінґу
У налаштуваннях системи кожен з адміністраторів програми FlexiProject зможе відключити скорінґ. Вимкнення цієї функції не спричиняє втрати даних, а лише приховує їх у системі. Ви можете в будь-який час знову ввімкнути цю функцію.
Вимкнення переглядів
У новому випуску є можливість вимкнути функцію переглядів в усій програмі. Як і у випадку з скорінґом, відключення функціональності не спричиняє втрати даних, а лише приховує їх у системі. Ви можете в будь-який час повторно ввімкнути функцію «Перегляди».
Експорт до Excel
На вкладці Звіти покращено експорт до Excel за допомогою стовпців, які фактично були видимі на екрані. Крім того, під час експорту даних з розкладу в Excel ми побачимо власні стовпці, які ми додали до проекту.
Спостерігання завдання
Ще одна нова функція – Спостерігання за завданнями. Натиснувши на дзвіночок, ми отримуватимемо сповіщення електронною поштою, коли хтось змінює певний пункт завдання. У будь-який час ми можемо вимкнути надсилання електронних листів у вкладці сповіщень в профілі користувача.
Сподіваємося, що нові функції значно допоможуть вам у повсякденній роботі. Вони відображають потреби про які Ви нам писали. Дякуємо за всі ваші коментарі та уваги. Завдяки цьому ми можемо постійно розвивати та вдосконалювати нашу систему FlexiProject.
