Випуск 2021.09 FlexiProject

Ми раді повідомити вам про випуск чергової версії FlexiProject, яка включає в себе багато нових та цікавих функцій. Перевірте самі, що цього разу з’явилося у нашій програмі для управління проектами:

Спосіб відображення бюджету:

У системних налаштуваннях можна буде визначити спосіб відображення бюджету у всьому додатку. Доступними будуть дві опції:

  • З мінусом – усі витрати відображаються з мінусом, а доходи – як додатні суми. Залежно від різниці між витратами та доходами, бюджет відображається з мінусом або як позитивна сума.
  • Без мінусів – усі витрати відображаються без мінуса, а доходи як позитивні суми з плюсом. Залежно від різниці між витратами та доходами, бюджет відображається як позитивна сума або як позитивна сума з плюсом.

Визначення дозволів для проектних ролей та видалення ролі спонсора

У системних налаштуваннях ми зможемо визначити, які проектні дозволи мають бути прикріплені до певної проектної ролі. Крім того, проектну роль Спонсор проекту буде змінено на таку, що редагується, та перенесено до словника ролей. Це дозволить змінювати його назви, рівень дозволів або видаляти його з системи.

Розширення доріжок затвердження

Функціональність доріжок затвердження було розширено з включенням можливості додавання проектних ролей, створених у системних налаштуваннях. Крім того, для кожного з рівнів затвердження ми можемо вказати, чи необхідне на ньому затвердження усіх осіб, які приймають рішення, чи лише однієї. У разі встановлення однієї особи, яка приймає рішення, затвердження автоматично перейде на вищий рівень, якщо одна з визначених осіб прийме рішення.

Крім того, при виборі доріжки затвердження в проекті користувач зможе переглядати всю доріжку перед тим, як надсилати запит на зміну плану:

Як тільки доріжка затвердження запуститься, особи з правами адміністратора проектів зможуть робити затвердження від імені іншої особи.

Зміна, яка стосується карт проектів, а також подання запитів про зміну плану

Серед змін, які відразу ж кинуться в очі, слід, безумовно, зазначити те, що вкладка Документи змінила назву на Карта проекту, а Актуальна карта на Робочу карту.

Дещо змінився також механізм графіка та бюджету для карти проекту. У момент, коли на вкладках графік та бюджет немає жодних елементів, в карті проектів ми можемо редагувати поля, пов’язані з цими вкладками. Додавання значення до карти проекту призведе до відображення значення на вкладках графік та бюджет. У момент, коли на даних вкладках будуть вже додані елементи, робоча карта завжди відображатиме актуальні дати, що випливатимуть з вкладок графік та бюджет, а з рівня карти значення не можна буде редагувати.

В момент подання запиту на зміну плану проекту, коли ми захочемо її заархівувати, з’явиться додаткова вкладка, на якій відображатиметься карта проекту. Значення на заявленій карті проекту залежатимуть від того, чи будемо ми робити запит на новий план для бюджету та графіка.

Підсумковий рядок для графіка

На вкладці графік було додано підсумковий рядок для проекту. Завдяки ньому ми можемо легко побачити, яким є діапазон дат у проекті та прогрес у графіку. Панель видно також на діаграмі Ґанта, і її можна повністю редагувати, завдяки чому ми можемо легко перенести весь проект у часі.

Можливість редагувати розширені стовпці з рівня списку

В новій версії програми FlexiProject доступною буде також опція зміни значень розширених стовпців з рівня списку. Раніше опція редагування була можливою лише з рівня деталей проміжного етапу або завдання.

Додавання зв’язків з рівня списку

Список опцій, доступний з рівня графіка, був розширений з включенням можливості швидкого додавання зв’язків, завдяки чому ми зможемо додавати залежності між елементами без необхідності вникати в деталі завдання.

Повідомлення про невиконані попередні завдання

Якщо ми змінимо статус конкретного завдання на Виконано, а не усі попередні завдання були виконані – система відобразить відповідне повідомлення. Тоді нам доведеться вручну підтвердити, чи дійсно ми хочемо змінити статус елемента, через те, що не всі попередні елементи були виконані.

Українська мова та українська гривня

Ми раді повідомити, що починаючи з нового випуску програма FlexiProject буде також доступна українською мовою. А відтак, можна буде також обрати українську гривню в якості валюти для всього бюджету в системі.

Сортування за керівниками

У списку проектів, в проектних переглядах та проектних портфоліо було додано опцію сортування списків по керівникам проектів. Якщо в проекті більше одного керівника – списки будуть сортуватися лише за керівниками, які будуть першими в алфавітному порядку.

Позначення осіб у коментарях

До завдань та проміжних етапів додано опцію згадки у коментарях. Після введення символу “@” ми отримаємо список користувачів, яких ми можемо згадати у коментарі. Згаданий користувач отримає електронне повідомлення з інформацією про те, в якому завданні та в якому проекті його було згадано. Якщо користувач не хоче отримувати електронних повідомлень про згадку, він може вимкнути їх у профілі користувача.

Зображення в описах та коментарях

В елементах графіка з’явилася опція вставляти зображення у полі опис та коментар. Ми сподіваємося, що ця функція полегшить вашу щоденну роботу з графіком.

Ми раді, що в черговий раз можемо похвалитися випуском нової версії програми управління проектами FlexiProject, а отже, її постійним розвитком. Більшість змін, що з’явились у цьому випуску, є відображенням ваших потреб, про які ви нам повідомляли. Ми віримо, що з наступними випусками наша програма ставатиме все більш кращою, а робота з FlexiProject буде все більш плідною.