Групуйте проекти в проектні портфоліо та управляйте ними в глобальному масштабі
Забезпечте успіх Вашої компанії завдяки глобальному управлінню проектами за допомогою проектних портфоліо. Інтуїтивне рішення FlexiProject дозволить Вам легко групувати проекти в портфоліо, визначати для них цілі та контролювати прогрес їх реалізації.
Перевірте проектні портфоліо
Регулярно відстежуйте прогрес реалізації проектів, завдяки проектним переглядам
Автоматичні проектні перегляди дадуть Вам можливість легко здійснювати моніторинг поточного стану усіх проектів. Вбудована функціональність дозволить кожному керівнику проекту додавати свою індивідуальну оцінку, завдяки чому Ви повністю зрозумієте ситуацію у кожному проекті
Подивіться, як працюють проектні перегляд
Скоротіть роботу у випадку з проектами, що повторюються, використовуючи шаблони проектів
Використовуйте шаблони проектів, щоб в проектах, які повторюються, створити за лічені секунди весь графік, бюджет, ризики та продукти. Вам достатньо буде вказати дату початку проекту, і FlexiProject на основі цієї дати згенерує графік, враховуючи робочі дні у проекті.
Ознайомтеся з шаблонами проекті
Створіть модель оцінки проектів та на її основі вибирайте найкращі проекти для реалізації
Підготуйте власні моделі оцінки привабливості проектних ідей і таким чином забезпечте зелене світло для реалізації лише найкращих проектів. Таким чином Ви уникнете організаційної політики, емоцій і запровадите об’єктивну систему відбору. Ви зосереджуватиметесь на пріоритетах, а проекти припинять безконтрольно накопичуватися у Вашій організації.
Відкрийте для себе можливості оцінки проектів
Відобразіть процеси прийняття рішень у Вашій компанії завдяки шляхам затвердження
Система управління проектами FlexiProject дозволить Вам створити будь-які шляхи затвердження проектів, які відображатимуть процеси прийняття рішень у Вашій компанії. Коли Ви запустите той чи інший шлях затвердження, система відразу повідомить про це відповідних осіб, завдяки чому рішення прийматимуться ефективно та швидко.
Подивіться, як працюють шляхи затвердження
Створіть стратегію компанії та визначте цілі, яких потрібно досягти
Правильно створена стратегія дозволить Вам використати весь потенціал Вашої компанії, а ключові показники ефективності (KPI) мети дозволять Вам контролювати прогрес на визначеному Вами шляху до успіху. Стратегія компанії допоможе Вам визначити, які проекти в компанії повинні реалізовуватися, а від яких слід відмовитися.
Відкрийте можливість створення стратегії для компанії
Генеруйте будь-які звіти лише за декілька хвилин
FlexiProject дозволить Вам згенерувати будь-який звіт, пов’язаний з проектною ситуацією у Вашій компанії. Ви можете легко створити перелік відкладених завдань або бюджетних позицій зі значними перевищеннями. Це Ви вирішуєте, які звіти Вам потрібні, і що Ви хочете в них бачити. Як тільки звіт створено, після його збереження, він завжди буде доступний з актуальними даними.
Перевірте можливості звітування
Інструменти для управління проектами та портфоліо проектів
Програма, яка пропонує комплексний набір інструментів для управління проектами, що дозволяє, з одного боку, проектним командам запланувати та реалізувати кожен проект в організації, а з іншого боку, дозволяє менеджерам постійно розуміти проектну ситуацію в компанії – це ключовий ресурс, особливо в часи інтенсивної дистанційної роботи. Такі інструменти для управління проектами, як, наприклад, FlexiProject, що розвивається польською компанією, пропонують ключові інструменти для реалізації проектів. Інформаційні панелі користувачів, карти проектів, карти закриття проектів, таблиці проектних завдань, графіки Ґанта з посиланнями та головними шляхами, бюджети – перелік практичних функцій є довгим, і кожна з них має реальний вплив на підвищення ефективності роботи організації та її проектів, які реалізуються завдяки їй.
Такі добре підібрані інструменти для управління проектами дозволяють організаціям та проектним командам ефективно працювати та вчасно досягати запланованих проектних цілей, що призводить до досягнення бізнес-цілей. Багато організацій вже мають у своїх структурах Відділи управління проектами (PMO), які також потребують хороших інструментів для управління проектами, щоб ефективно відповідати очікуванням керівництва компанії.
FlexiProject пропонує компаніям, зокрема Відділам управління проектами, а також правлінню, такі функції, як швидкі звіти, чітке управління ресурсами або створення стандартів дій шляхом створення шаблонів проектів.
У свою чергу, правлінню та керівництву компанії потрібні інструменти для управління проектами, які допоможуть їм регулярно відстежувати проектну ситуацію в компанії та приймати рішення, необхідні для безперебійної реалізації проектів. FlexiProject пропонує правлінням компаній автоматичні проектні перегляди та модуль скорінґу, який дозволяє об’єктивно вибирати з низки ідей найкращі ідеї та трансформувати їх у проекти.
Важко створити відразу ідеальні інструменти для управління проектами, які були б чудовими та відповідали б очікуванням усіх користувачів. Тому ми розвиваємо FlexiProject спільно з нашими клієнтами. Ми прислухаємось до їхніх думок, ретельно аналізуємо пропозиції вдосконалення і таким чином створюємо дорожню карту для розвитку системи. Ми також постійно аналізуємо мінливі потреби нашого ринку, оскільки ставимо собі за мету створення системи, яка повністю відповідає очікуванням сучасних організацій – як зараз, так і через п’ять років.
