Цифровий Відділ управління проектами – це концепція, яка набуває все більшої популярності у світі. Вибираючи FlexiProject, Ви можете цього досягти. Робота Відділу управління проектами стане простішою, швидшою та ефективнішою. Ви зосередитесь на діях, що додають цінність, і автоматизуєте ті, що відбувалися вручну. І що дуже важливо, Ваша робота буде ще краще оцінена всією організацією.
Організуйте для Правління періодичні, автоматичні проектні перегляди
Ваша роль полягає у забезпеченні комфорту для Правління, яке хоче зрозуміти, як проходить кожен важливий проект в організації. Автоматичні проектні перегляди, доступні в системі FlexiProject, уможливлюють реалізацію перегляду і одночасно спрощують його. Ви визначаєте дату перегляду, а система робить за вас все інше. Вам більше не потрібно буде просити менеджерів надавати безліч інформації, а потім витрачати свій цінний час на створення збірної презентації, це відбуватиметься вже безпосередньо в системі.
Подивіться проектні перегляди
Відповідайте миттєво на кожен запит Правління
Напевно Вам часто доводиться створювати так звані спеціальні звіти, які відповідають на специфічні запити керівництва компанії та забирають у Вас багато часу. Ця ситуація зміниться, якщо Ви виберете FlexiProject. Ви можете створити будь-які звіти в системі і завжди мати їх під рукою. Ви можете експортувати їх у Excel та працювати над ними далі, або надіслати комусь іншому. Те, що раніше займало довгі години, тепер доступне відразу і, можливо, кращої якості.
Перевірте можливості звітування
Впроваджуйте стандарти та найкращі практики
Система FlexiProject має готову Карту проекту, Карту закриття проекту, Запит на зміну, шляхи прийняття рішень, якими Ваша організація може почати користуватися відразу. Ви можете створювати шаблони (стандарти) для проектів, що повторюються. Ви також можете формувати базу знань у системі, що складається з найкращих практик, інструкцій або зразків документів. Ви можете вчитися на минулих помилках та досвіді, створюючи та аналізуючи звіт так званих lessons learned, наприклад, з маркетингових проектів за останні два роки – це лише приклад, це Ви вирішуєте, які lessones learned Ви хочете зрозуміти та проаналізувати.
Відкрийте усі функціональні можливості для Відділу управління проектами
Зосередьтеся на розумінні ситуації кожного важливого проекту
Кожен проект у системі має сформований розбірливий графік. Видима на ньому система попереджувальних знаків миттєво спрямовує Вашу увагу на завдання, в яких відбувається щось тривожне. Ви відразу побачите завдання з пропущеним терміном, з відхиленнями від бюджету або активними ризиками. Ви також побачите місця, де власник завдання повідомляє про якусь проблему або потребує підтримки. Якщо у Вашій організації реалізується багато проектів одночасно, FlexiProject зекономить Ваш час і одночасно дасть Вам комфорт, адже Ви завжди знатимете, що відбувається.
Ознайомтеся з графіком
Wpływaj na jakość decyzji podejmowanych w Twojej organizacji
Zadbaj o to, aby powiązać projekty w Twojej organizacji z jej celami strategicznymi. Będziesz wówczas wiedział, które projekty są priorytetowe. Dodatkowo możesz w systemie wykorzystać moduł scoringowy pozwalający w obiektywny sposób wybierać najlepsze pomysły na projekty. To wszystko sprawi, że organizacja będzie realizowała jednocześnie mniej projektów, ale zdecydowanie lepiej przemyślanych. Zasoby będą mądrzej wykorzystane, a organizacja sprawniej będzie osiągała swoje cele biznesowe.
