Управління проектами в середній та великій компанії

Успіх забезпечить Вам ефективний обмін інформацією між керівництвом та проектними командами – автоматичні проектні перегляди ідеально Вам це уможливлять. Ви можете відмовитися від презентації .ppt та Excel і ефективно працювати в системі FlexiProject. Ви самостійно вирішуєте, коли хочете переглянути реалізацію проектів, що тривають у Вашій організації – вкажіть дату, а про решту подбають система та Керівники проектів за підтримки Відділу управління проектами.

Вашому Відділу управління проектами вже не доведеться по телефону чи електронною поштою збирати інформацію від Керівників проектів та готувати презентації для Наглядових комітетів або Правління компанії, що забирають багато часу. Натомість Відділ управління проектами може створювати стандарти та найкращі практики управління проектами, а також активно підтримувати проектні команди. Відділ управління проектами знайде час для аналізу та відповідного коментування ситуацій з проектами, що реалізуються в компанії, для осіб, які приймають рішення. Система FlexiProject дозволяє зосередитись лише на діях, що спрятимуть ефективності.

FlexiProject надає повний набір інструментів, щоб запланувати та успішно реалізувати будь-який проект в організації. Проектні команди можуть спілкуватися в системі, отримувати сповіщення електронною поштою про свої обов’язки, а через свою персоналізовану інформаційну панель вони можуть ефективно вирішувати всі проектні питання. Усі знають, що робити, мають легкий доступ до необхідних документів, а керівництво компанії може ефективно спостерігати за цими діями та відповідно реагувати.

Великі організації реалізують багато проектів, але вони не завжди вибирають лише найкращі ідеї та перетворюють їх на проекти. Скористайтеся функціональністю скорінґу, щоб спроектувати процеси вибору найкращих проектних ідей. Таким чином, Ви запровадите правило, що перед початком проекту Ви завжди відповідним чином обмірковуватимете його доцільність. Таким чином Ви будете краще управляти пріоритетами та краще використовувати наявні ресурси.