З легкістю управляйте проектами, що повторюються FlexiProject

Якщо Ваша організація веде багато проектів, що повторюються, Вам слід прагнути їх стандартизувати. Таким чином Ви полегшите процес планування для проектних команд, Ви знатимете, що ніхто нічого не забув, і значно пришвидшите весь процес.

projektowanie optymalnego przebiegu projektow powtarzalnych flexiproject

Спроектуйте оптимальний хід проектів, що повторюються

FlexiProject дозволяє сформувати потрібний Вам стандарт, згідно з яким у Вашій компанії будуть реалізовуватися проекти, що повторюються. Ви можете створити стандарт для графіка, бюджету, визначити потенційні ризики та очікувані продукти. Ви можете визначити очікувану тривалість або команду, відповідальну за певні дії. Ви також можете попередньо визначити відповідальність за прийняття рішень і на яких етапах проекту їх слід приймати. Таких стандартів Ви можете створити більше, ніж один. Все це вносить багато прозорості та порядку, і дає більшу ймовірність успіху.

Подивіться шаблони проектів

tworzenie portfeli dla projektow o podobnym charakterze flexiproject

Створюйте портфоліо проектів подібного характеру та систематично здійснюйте моніторинг їхнього просування

Проекти, що повторюються, можна групувати у портфоліо для зручності управління. Ви повинні регулярно переглядати ситуацію з кожним окремим проектом, використовуючи автоматичні проектні перегляди. Якщо Вам потрібні будуть більш детальні дані, то в системі FlexiProject Ви можете розробити будь-які звіти про ситуацію з цими проектами. Таким чином, Ви у будь-який момент знатимете, що відбувається, і відчуватимете задоволення від того, що ви контролюєте ситуацію.

Відкрийте проектні портфоліо

wdrazanie najlepszych praktyk flexiproject

Впроваджуйте найкращі практики та вчіться на попередньому досвіді

Система FlexiProject дозволяє Вам створювати базу знань та найкращих практик. Для кожного з визначених продуктів, які Ви хочете створити в проекті, Ви можете розмістити в системі найкращі практики, тобто поради (статті, презентації, інструкції тощо), які підказуватимуть, як їх найкраще створити. У готовій системі Карти закриття проекту Ви можете описати досвід та lessons learned, отримані з вже реалізованих проектів. Через деякий час, за Вашим бажанням, Ви можете створити звіт з lessons learned із закритих вже проектів і зрозуміти, що Ви можете робити краще.

Ознайомтеся з продуктами проекту

dowolne dostosowywanie projektu z szablonu flexiproject

Ви можете адаптувати запущений за шаблоном проект до його індивідуальної ситуації

Не кожен проект, який відноситься до проектів, що повторюються, є ідентичним. FlexiProject є гнучкою програмою, і якщо Ви запустите проект за шаблоном, то зможете швидко адаптувати його графік, бюджет, ризики та набір продуктів до його поточних умов. Таким чином, система FlexiProject значно полегшує роботу, але нічого не обмежує.

zarzadzanie zmianami w trakcie trwania projektow flexiproject

Управляйте змінами належним чином під час реалізації проектів

Проекти, що повторюються, особливо такі, що тривають досить довго, це часто велика невизначеність і не все можна передбачити на момент початку проекту. Це означає, що під час реалізації такого проекту Вам доведеться приймати важливі рішення та адаптувати проект до інформації, яку Ви систематично отримуватимете. FlexiProject дозволяє Вам тримати усі зміни під повним контролем. Готовий запит на внесення зміни дозволяє обґрунтувати зміну, відповідні шляхи прийняття рішень забезпечать їхнє правильне прийняття, а можливість доступу до історії змін дасть Вам розуміння всього, що відбувалося в проекті з моменту його запуску.

Перевірте, як виглядає план проекту

Управління проектами, що повторюються

Ви можете значно полегшити реалізацію проектів, що повторюються, та запровадити для них відповідні стандарти