Управління малими та великими проектами; реалізація різного типу проектів із використанням різних методик; ефективна підтримка для проектних команд, Відділу управління проектами та правлінь компаній; підтримка у досягненні бізнес-цілей – все це пропонує система FlexiProject.
Проекти у великих організаціях потребують хорошої ІТ-підтримки
Великі організації реалізують низку проектів і хочуть ефективно їх контролювати. Відділи управління проектами у таких компаніях повинні розуміти стан проектів, що реалізуються, та надавати інформацію правлінням компаній. Автоматичні проектні перегляди, широкі можливості звітування, стеження за стандартами або гнучкі шляхи затвердження, які пропонує FlexiProject, значно покращують роботу над проектами у великих компаніях.
Перевірте FlexiProject у великій компанії
Формуйте культуру управління проектами в невеликій компанії
Якщо Ви впровадите FlexiProject, то зрозумієте, що раніше Вам лише здавалося, що Ви контролюєте реалізацію завдань та проектів у своїй компанії. Склавши навіть простий план для кожного проекту, Ви завжди знатимете, чи встигаєте, і як виглядає фінансове становище проекту – без контрольної точки управління є важким. Ви чітко визначите відповідальність за завдання і ніхто нічого не забуде. Ви легко підготуєте звіти, які покажуть Вам чим займаються Ваші працівники. Це просто призведе до того, що Ваша компанія працюватиме більш злагоджено.
Відкрийте рішення для невеликих компаній
Відділам контролінгу потрібно розуміти фінансове становище проектів
Як виглядає реалізація бюджету проекту стосовно плану, які витрати проекту переносяться на наступний фінансовий рік, як розподіляються проектні витрати між окремими центрами виникнення витрат, як виглядає прогноз витрат до кінця року – фінансові та контрольні відділи потребують такої інформації, щоб створити бюджет компаній, його прогноз та звітувати щомісяця про результати управління. Після впровадження системи FlexiProject така інформація завжди буде доступна негайно.
Дивіться рішення для контролінгу
Управляйте інноваціями структурованим чином
FlexiProject підтримує управління інноваційними та науково-дослідними проектами. У системі Ви можете розділити проект на фази та критерії прийняття рішень і таким чином застосувати світову методику Stage Gate. Якщо Ви проектуєте багато нових продуктів, то для таких проектів Ви можете створити стандарти. Ви можете такі проекти також розділити в системі на портфоліо та краще розуміти їхнє просування. FlexiProject спрятиме тому, що більша кількість проектів закінчиться успіхом, швидше завершиться, а відхилення від бюджету будуть меншими – правильна інформація дозволить Вам швидше реагувати та мінімізувати ризики.
Дізнайтеся про управління інноваційними проектами.
Правління компанії відтепер має все для прийняття правильних рішень
Правління компанії не хоче чекати до кінця місяця доки з’явиться звіт від Відділу управління проектами про ситуацію з проектами, що реалізуються. Поточна, комплексна і дуже розбірлива інформація буде доступна в будь-який час після впровадження системи FlexiProject. У будь-якому місці, де є доступ до Інтернету, Ви зможете миттєво зорієнтуватися про хід проектів і швидко зреагувати, якщо виникне така потреба. Ви матимете персоналізовані звіти та стислі executive summary для кожного проекту – це чудова підтримка у прийнятті правильних рішень.
Перевірте інструменти управління компанією
Протягом одного місяця Ви можете стати цифровим Відділом управління проектами
Відділ управління проектами потребує хорошої ІТ-підтримки, щоб звільнитися від низки ручних та трудомістких дій. Автоматичні проектні перегляди та широкі можливості звітування звільнять Вас від цих нудних дій. Відтепер Ви зосередитесь на розумінні проектної ситуації та її правильному коментуванні, від чого Ви, безумовно, виграєте в очах усієї організації. FlexiProject – це інтуїтивно зрозуміла та гнучка система для комплексного управління проектами, яку Ви впровадите менш ніж за місяць.
Відкрийте інструменти для Відділу управління проектами
Скоротіть роботу у випадку з проектами, що повторюються, використовуючи шаблони проектів
Використовуйте шаблони проектів, щоб в проектах, які повторюються, створити за лічені секунди весь графік, бюджет, ризики та продукти. Вам достатньо буде вказати дату початку або закінчення проекту, а FlexiProject на основі цієї дати згенерує графік з урахуванням робочих днів в проекті.
Ознайомтеся з шаблонами проектів
Система управління проектами FlexiProject
Система управління проектами FlexiProject повністю підтримує віддалену роботу у великих та малих організаціях. З великою ймовірністю можна припустити, що віддалена робота стане нормою у більшості організацій найближчим часом. Однак для того, щоб співробітники могли працювати над проектами в розрізненій команді та з будь -якого місця з доступом до Інтернету, система управління проектами, підготовлена для віддаленої роботи, практично незамінна.
Робота з такою системою забезпечує набагато кращий комфорт та набагато більшу ефективність, ніж робота з розкиданими файлами, які можна надсилати електронною поштою та обговорювати на відеоконференціях або наступних зустрічах команди проекту. У системі управління проектами FlexiProject кожен користувач має свою індивідуальну інформаційну панель, на якій чітко відображаються всі обов’язки, які певний член команди має виконувати у проектах, у яких він бере участь.
Така індивідуальна інформаційна панель “повідомляє” кожному користувачеві одразу вранці після входу в систему, які завдання прострочені, що робити сьогодні, а що найближчі 7 або 14 днів. Це звільняє працівника від необхідності постійно планувати роботу та діяльність, а також дозволяє зосередитися на поточних пріоритетах та належній реалізації проекту.
Такі можливості системи також підтримуються Управлінням управління проектами, яке має постійно контролювати роботу та хід проекту. Також для цих та інших зацікавлених сторін важлива хороша система управління проектами, що підтримує віддалену роботу. Масштаб віддаленої роботи, який став необхідністю за останній рік, безперечно здивував більшість організацій. Тим не менш, багато компаній швидко адаптувалися до нього завдяки широкій доступності різних систем, включаючи хороші системи управління проектами.
Впровадження хорошої системи управління проектами в компанії або ОУП дає не тільки переваги її використання. Величезною перевагою (що перетворюється на вимірюваний фінансовий та часовий прибуток) є організація низки процесів в організації, пов’язаних з управлінням проектами, які необхідно враховувати на початку для належного впровадження системи. Це робить організацію кращою з самого початку – завдяки відповідній системі управління проектами.
